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icare
Gestion commerciale et administrative des produits pesés

IcareIcare : la gestion commerciale et administrative des exploitations de type carrières, sablières, déchèteries, centre de tri, centrales d'enrobés (Version AQP), graves ou BPE, et de façon générale de toute activité commerciale reposant sur la pesée de produits en vrac.

Des remises de prix jusqu'aux études statistiques, en passant par la gestion du pont-bascule et la facturation, icare répond parfaitement aux besoins informatiques spécifiques de ces activités, en environnement mono-poste ou réseau.

Sa conception modulaire permet de le décliner en différentes versions, en organisation multi-sites et multi-sociétés.

> Saisie des pesées

  • Saisie et historique illimité des tickets de pesée
  • Différents modes de saisie possibles : Expéditions, approvisionnements et transferts inter-sites
  • Gestion du transport par route, fer, ...
  • Facturation au comptant
  • Gestion des badges


> Facturation Clients/Transporteurs

  • Génération automatique ou manuelle de la facturation
  • Avoirs, refacturation, facturation du transport, pré-facturation des transporteurs, Remise de Fin d'année (RFA)
  • Gestion des comptes clients et suivi des règlements et encours
  • Transfert des données en comptabilité : journal de vente et divers transferts (Achat, Transport, cessions internes, ...)


> Statistiques

  • Un puissant générateur d'états statistiques permet une analyse personnalisée des activités de votre système de pesage et de la facturation
  • Relevés statistiques journaliers prédéfinis pour suivre l'activité du pont-bascule
  • Afin de faciliter les accès et gagner en mobilité, le module complémentaire eStat permet l'analyse des livraisons et de la facturation via un navigateur web


> Gestion commerciale : Gestion des Devis, Offres de prix, Suivi des commandes

  • Historique des demandes et offres de prix avec édition des relances à effectuer
  • Suivi et contrôle des commandes mises à jour en temps réel avec les quantités livrées
  • Planification des expéditions et leur suivi en temps réel


> Suivi des stocks

  • Saisie des productions
  • Mise à jour directe avec les entrées / sorties
  • Gestion des activités de stockage et recyclage par carnet d'accueil


> Location de bennes

  • Contrôle de la disponibilité des matériels
  • Facturation des matériels en location


> Plateforme d'échange de données par FTP et de planification de traitements

  • Communication des informations automatiques par transfert FTP de icare à icare mais aussi vers et depuis des logiciels externes

> Demande d'information

ATOUTS
Icare est doté d’un puissant module d'analyses statistiques et graphiques permettant de réaliser des études commerciales poussées. Grâce à sa base de données élaborée, vous pouvez très simplement obtenir des analyses détaillées afin de suivre qualitativement et quantitativement la rentabilité de vos activités dans le temps. Icare apparaît alors comme un véritable outil d’aide à la décision.

icare est un ensemble complet et cohérent, qui inclue un système de protection par mots de passe et niveaux d'accès, et un puissant module de transfert de données pour consolider et gérer plusieurs bases de données.

Il s'intègre dans des environnements distribués et complexes. Il s'adapte à tout type d'organisation grâce à sa forte capacité de paramétrage, tout en offrant une interface simple, moderne et conviviale.


AUTOUR DE ICARE
Gamme progicielle ouverte, icare dialogue facilement avec les applications standard de l’environnement Windows® : traitement de texte, tableurs, afin d’intégrer des données externes et offrir encore plus de souplesse et de liberté.

Il s'interface avec tout logiciel de comptabilité générale, après étude du format de transfert, et s'intègre dans une informatique déjà existante.

Il peut bien sûr communiquer avec des indicateurs de pesée, au travers d’une interface série et après réalisation d’un protocole spécifique, en mode maître ou esclave, notamment pour une connexion automatique avec un pont-bascule.


HISTORIQUE, REALISATION
icare a vu le jour en 1987 dans une version en environnement MS Dos, en réponse au cahier des charges d'une importante carrière.

Les techniques et le savoir-faire évoluant, en informatique comme au niveau des exploitations, il a été entièrement réécrit sous Windows®, en s'appuyant sur un gestionnaire de base de données puissant et sécurisé.
Le module eStats est un premier pas vers un développement web de icare en environnement DotNet avec SQL Server.


ENVIONNEMENT TECHNIQUE
icare fonctionne sur tout micro-ordinateur de type PC/PS ou 100% compatible doté de l'environnement Windows® 32 bits (95, 98, NT, XP, Vista, W7). La place occupée par les programmes et les fichiers de données, ainsi que sa rapidité d'exécution ont été optimisées.

Configuration minimale souhaitée : Processeur type Pentium - 512 Mo de RAM - 2 Go libres sur le disque dur - Carte graphique et écran VGA couleur - Imprimante à aiguille ou laser pour les bons et factures - Imprimante dotée de bonnes capacités graphiques pour les états statistiques et graphiques, couleur recommandée.